電話秘書や電話代行、電話営業サービス、等など電話業務を代行する会社を探してみると非常に多くの業者がヒットするでしょう。
地域などに限定してもどの業者を選んだらいいのか全くわからないと頭を悩ませている人も少なくありません。
そこで電話営業代行サービスを選ぶポイントを考えてみましょう。
何を目的に電話営業サービスを利用したいのかというのをまず、明確にする必要があります。
さらに導入した場合には、どれだけのコストカットができるのか、業績アップが期待できるのかが理解できるためにも、自社内の問題を把握することから始めましょう。
選ぶポイント
電話営業代行サービスを選ぶポイントは、まずサービスと料金のバランス、次に信頼性です。
どんなに優れたサービスを提供しているといっても、料金設定に問題があると導入する意味がありません。
価格のみを重視するのは当然良い結果を導くことはできませんが、逆に余りにも高い費用が設定されていると何のために導入したのか目的を見失ってしまう事も考えられるのです。
価格があまりにも安い場合には、オペレーターの質に問題があると考えられます。
電話業務は、客と直接接する大切な業務ですから、オペレーターの対応次第では、社の信頼を失ってしまう危険性もあります。
質が高いオペレーターを導入するためにも価格だけにとらわれず、サービスとバランスのよい設定ができているか、予算内に業務を委託できるのかを比較検討してみましょう。
また大切な業務の一部を外部に委託するのですから、信頼出来る業者を選ぶというのは基本となります。
これまでに何かしらの問題を起こしていないか、様々な相談に柔軟に対応してくれるのかを判断するようにしましょう。
スタッフの教育は徹底されているか?
電話営業代行サービスを安心して取り入れるためには、スタッフの教育が徹底されているかなども検討項目に入れる必要があります。
近年低価格でサービスを提供している電話営業代行サービスの業者の中には、社員教育を一切せず、入社したての人間をオペレーターとして働かせているケースも少なくありません。
一方で社員教育を徹底的に行なっている業者は、月に1回オペレーターとの面談を繰り返しレベルアップに努めたり、個々のオペレーターが抱えるストレスを改善したりと様々な努力をとりいれ質向上に務めているのです。
複数社のサービスや料金を比較することもとても重要ですが、肝心のオペレーターに対する教育はどうなっているのかという点も比較項目に入れてみるのはどうでしょうか。
大切な客とのやり取りを行う大切な部署ですから、安心して任さられる業者であるのかを判断することは非常に重要です。
1社もしくは2社など少ない業者のみを比較するのではなく、できるだけ多くの会社のサービスを比較検討し、自社にマッチした電話営業代行サービスを導入できるようにしましょう。
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