導入後の効果を期待するためには、自社のニーズにマッチした電話営業代行サービスを利用する事をお勧めします。
各業者の営業担当者の言われるがままに契約をしてしまうと、本来の目的を見失い、満足のできる活用が出来ない可能性もあります。
自信がサービスを導入したいと考えた理由をもう一度整理し、目的を達成するためには、どのようなサービスを利用するのがベストなのかを冷静に判断することが重要です。
1社だけで検討するのも良い方法とはいえません。
なぜなら他のサービスと比較することで、適正価格を理解したり、サービスと料金のバランスを知ることができるのですから、まずは複数社の見積もりやサービスを入手し、どのようなサービスを提供しているのか比較検討してみましょう。
検討項目とは
まずなぜ電話営業代行サービスを導入しよう、したいと思ったのかを明らかにしなければなりません。
例えば自社の今の状況で何が問題なっているのか、コア業務に支障を期待してること、外部の専門性を必要としている部署などの判断をしましょう。
次に1日にどのくらいの問い合わせがあるのか、把握しなければなりません。
これはコール件数に応じて課金するプランを選ぶのに重要な検討項目となります。
これらの目的を達成するためには、どのような対応が必要なのか、オペレーターの数や質等を検討するために必要な項目です。
電話業務代行会社の事を理解しよう
自社内の問題点などを把握したら、次に電話営業代行サービスの業務内容を把握するようにしましょう。
各業者によって、業務環境というのは全くことなります。
例えばオペレーターの人数は少ないものの、質が高く経験豊富な人材ばかりを確保している業者の場合には、1件1件の電話対応の質がよく、顧客満足度を高めることが期待できます。
また業績に直結出来るような電話対応が可能ということは、成果報酬型のプラン選びに適しているかもしれません。
逆に1日のコール件数が多く、全てのコールに適切に対応したいという場合には、オペレーターの数にゆとりが必要です。
コール無制限といってもオペレーターの数が少ないと意味がありませんよね。
件数を多く処理したいという会社については、大規模なオペレーター数を確保している業者に選別するといいでしょう。
支払い金額を確認しよう
自社内が抱える問題点の把握と、どうしたらいいのかその目的がはっきりとしたら、どのようなサービスを提供している業者を選んだ方がいいのかが分かりやすくなるでしょう。
さらに複数の業者を比較検討する場合でも価格やサービスだけでなく、業者の雰囲気というものも把握しなければなりません。
これらの項目を確認した上で、最終的に料金の確認を徹底的におこないましょう。
支払い金額にはどのような金額が含まれているのか、、月額料にオプション料が加算されていないか、無駄な金額が発生してはいないかなど細部に至るまでしっかりと確認しなければなりません。
少しでも疑問点や質問点が見つかったら、遠慮せずすぐに問い合わせて解決するようにしましょう。
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